LOGICIEL DE GESTION D’INVENTAIRE AVEC LECTEUR CODE-BARRES

ACOMOBILE

SERVEX ACOmobile est une application mobile complémentaire au logiciel de comptabilité Acomba pour qui elle offre la mobilité sans attache. Servex ACOmobile utilise des terminaux portables industriels opérés sous Windows mobile, munis de lecteurs de codes à barres. Ceux-ci vous permettent de faire des saisies de données rapides, fiables et sans erreur.

Servex ACOmobile est un outil de gestion en deux parties, une première partie s'exécute sur un PC relié au serveur Acomba et sert d'interface entre les terminaux mobiles et Acomba, tandis que son complément mobile offre des modules adaptés à la saisie rapide et facile de données en limitant les erreurs au minimum grâce aux codes à barres.

Il permet la saisie facile et rapide des inventaires en quelques clics. Son fonctionnement est très simple: activez le lecteur de codes à barres intégré pour lire le code d'un produit (ou inscrivez manuellement le code grâce au clavier virtuel du terminal portable), inscrivez la quantité en stock et ainsi de suite jusqu'à ce que vous ayez terminé. Transférez ensuite ces données au serveur pour gérer ces données avec l'application serveur de ACOmobile. Chaque produit peut être reconnu grâce à 5 codes d'identification provenant de Acomba: votre code interne, le code UPC principal et jusqu'à 3 codes UPC subalternes provenant des produits-fournisseurs.

Le complément serveur ACOmobile permet ensuite de vérifier la validité des données saisies, d'imprimer des rapports et finalement d'exporter le tout dans Acomba.

Bien sûr, ce module peut vous offrir bien plus :

• la gestion des numéros de série pour les items identifiées à cet effet ;
• la gestion des Entrepôts Servex ;
• l'ajustement des quantités selon ce qui a été inscrit (mode 'inventaire') ou l'ajout des quantités aux stocks existants (mode 'réception') ;
• la saisie de quantités uniques par défaut, une quantité de '1' étant inscrite automatiquement sans intervention manuelle ;
• etc.

Parmi les différents rapports disponibles, vous avez la possibilité de voir les produits qui n'ont pas été saisis par un terminal mais dont la quantité actuelle dans Acomba est différente de 0; disponible selon un ou plusieurs groupes de produits, un ou plusieurs fournisseurs, les localisations, etc.

Ce module permet la réception des marchandies à partir de bons d'achats provenant de Acomba. Téléchargez un ou plusieurs bons de commande provenant de Acomba, scannez les codes à barres des produits reçus et inscrivez les quantités.

Si on scanne des items identiques à d'autres items scannés précédemment, les quantités seront automatiquement ajoutées.

Si la 'réception' en cours contient des items ne faisant pas partie du bon d'achat, ces items seront ajoutés au bon d'achat en cours dans Acomba.

Une fois la 'réception' terminée, téléchargez ces données au serveur pour gérer les réceptions dans le complément ACOmobile du serveur, permettant de produire des rapports de réceptions, de modifier au besoin les données saisies et finalement de transférer le tout dans Acomba pour ajuster le bon d'achat et les quantités en stock.

Ce module permet de télécharger dans le terminal mobile les bons de commandes-clients créés dans Acomba afin d'en faire la cueillette sans erreur grâce aux codes à barres.

Après avoir sélectionné le bon de commande désiré, l'application présente à l'usager les différents items qui sont à 'cueillir' avec la quantité requise; celui-ci ramasse les items demandés en confirmant la validité avec le code à barre de l'item, ou passe à l'item suivant si aucune quantité n'est disponible en stock; il inscrit la quantité réelle ramassée, et ainsi de suite jusqu'à la fin de la commande. Lorsque la quantité à cueillir est de 1, l'application peut passer (optionnellement) automatiquement à l'item suivant en enregistrant la quantité de 1 par défaut, l'usager n'ayant pas besoin d'inscrire le chiffre 1. Lorsqu'aucun autre item n'est à ramasser, l'application permet d'inscrire les frais de transport pour cette commande, il inscrit le # de bon de connaissement et le nombre de contenants de cette commande. Finalement l'usager envoie les données au serveur.

En mode WiFi, la facturation peut se faire automatiquement, la facture sera alors dirigée à une imprimante désignée, une copie peut aussi être expédiée au client par courriel.

En mode 'par lots', un autre usager valide la transaction dans ACOmobile pour l'exporter dans Acomba ou celle-ci est transférée en facture.

Le module de 'Facturation mobile' permet à des chauffeurs-livreurs de préparer directement dans leurs camions les commandes ou factures des clients selon les items qui sont vendus sur place. Une copie dela transaction est ensuite imprimée.

L'usager se voit présenter une liste de ses propres clients, en sélectionne un, confirme les informations affichées et commence la saisie des items vendus au client. À la fin de la transaction, un résumé de la commande est affiché, les taxes requises sont calculées, On demande au client de signer le bon de commande, on confirme le mode de paiement et on imprime la transaction sur une imprimante portative Bluetooth thermique avec papier de 80mm, A la fin de la journée, un journal des transactions est imprimé. Si le chauffeur ne peut pas revenir au bureau pour transmettre ses transactions, il peut connecter sont terminal à son WiFi domestique pour transmettre celles-ci au bureau.

Le module d'achats permet de saisir les produits qui sont à commander afin de créer des commandes d'achat dans Acomba.

Lorsqu'un item a été sélectionné, l'écran affiche les informations suivantes afin de vous aider à prendre les décisions d'achat :

• quantité en stock actuellement ;
• quantités qui sont déjà sur d'autres commandes d'achat ;
• la quantité en commande sur les commandes clients ;
• les quantités minimum, maximum et économique définies pour cet item.

Un calcul affiche la quantité qui serait idéale à commander.

Lorsque terminé, les données sont transférées à l'application ACOmobile sur le serveur afin de préparer les commandes d'achat dans Acomba. Les items sélectionnés sont répartis par défaut selon leur fournisseur habituel, mais peuvent être réaffectés à un autre fournisseur si désiré. Finalement les commandes d'achat sont créées dans Acomba.

Pour les utilisateurs de notre module Entrepôts, ACOmobile offre une intégration complète; chaque module de ACOmobile s'assurant de faire les inscriptions nécessaires.

ACOmobile offre aussi une fonction qui permet de transférer facilement les items d'un entrepôt à un autre. Il suffit de sélectionner l'entrepôt de départ et l'entrepôt d'arrivée pour ensuite saisir les items désirés et les quantités à déplacer (par exemple le transfert d'items de l'entrepôt principal dans un camion). Après transfert dans l'application ACOmobile sur le serveur, ces données peuvent être gérées, modifiées, imprimées et finalement transférées dans notre module Entrepôts.